Техника подарочной безопасности: уместные и неуместные подарки деловым партнерам и клиентам
Как не ошибиться с выбором подарка для деловых партнеров и клиентов? На этот вопрос нам помогут ответить жители первобытных племен Австралии и Океании.
До недавнего времени у них существовал такой обычай: юноша, желающий взять в жены девушку, приносил к ее хижине убитое на охоте животное. Если семья девушки одобряла предложение, добычу затаскивали в хижину. Таким образом, принимая подарок, семья «впускала» дарителя в дом (читай: в личное пространство).
Это же правило регулирует «подарочное отношения» и в наши дни. С помощью корпоративных подарков можно наладить более близкие, доверительные деловые контакты, отблагодарить партнера за удачную сделку, повысить лояльность клиентов и т.д.
Деловой подарок должен быть прежде всего уместен. Этикет корпоративных презентов – это своего рода техника подарочной безопасности, которую необходимо соблюдать, чтобы не попасть впросак. Рассмотрим основные правила
1) Близнецы-братья
Корпоративные подарки – это не только брендированные ручки и блокноты. Такие подарки-клоны –пустая трата времени и бюджета. Поверьте, этих «сокровищ» на рабочих столах у ваших клиентов и партнеров найдется уже в избытке. Чтобы подарок действительно запомнился, он должен быть оригинальным, содержать какую-то изюминку.
2) Встречают по обертке
Любой подарок должен быть красиво упакован и «вкусно» оформлен. Ведь подарки, как и гостей, встречают «по одежке», то бишь по дизайну самого подарка и упаковки. На последней не стоит экономить, ведь упаковка, кроме эстетической функции, выполняет еще и практическую – охраняет подарок от повреждений при транспортировке.
3) Переход на личности
Степень персонализации корпоративного подарка – вопрос спорный. Если вам хорошо известны интересы и увлечения ваших клиентов или партнеров, можете смело дарить книги, диски, предметы искусства и так далее. В противном случае личный подарок может быть неуместным и доставить адресату ненужные проблемы вроде куда «пристроить» билет на концерт нелюбимой группы и кому передарить косметический набор.
4) Над кем смеетесь?
Пожалуй, осторожнее всего нужно быть с «юмористическими» подарками. Подобный презент, как правило, уместен только в качестве подарка сотрудников своему коллеге. Вряд ли деловые партнеры оценят ваш креатив, ведь чувство юмора – понятие, для каждого индивидуальное.
5) Игра на публику
Далеко не всем людям нравится публичное внимание к себе. Поэтому выясните, как лучше будет его вручить подарок – в официальной обстановке, в присутствии всего коллектива, или же «за закрытыми дверями». Особенно осторожно следует поздравлять молодых руководителей, которые зачастую на «ты» с подчиненными. Пафосные речи или, наоборот, панибратство могут только испортить впечатление от подарка.
6) В качестве заключения
Конечно любой подарок должен быть высшего качества:натуральные материалы, ручная сборка, продуманная упаковка, в которой подарок не повредится при перевозке. Идеальный подарок можно долго использовать, удобно хранить, он приятен и на вид, и на ощупь, и на вкус.Выбирая подарки, будьте осторожны с:
- Канцелярией – она должна быть очень хорошего качества
- Алкоголем и табаком – заранее уточните вкусы и пристрастия адресата, чтобы не поставить в неловкое положение непьющего или некурящего человека
- Продуктами питания – еда портится даже под самой красивой упаковкой
- Парфюмерией и косметикой – эти подарки считаются очень личными, в деловом этикете они вообще запрещены
- Билетами на концерт, в кино, в театр – во-первых, можно ошибиться с пристрастиями адресата. Во-вторых, у билетов тоже есть свой «срок годности»
И, наконец, формула удачного подарка:
- Уместность - подарок соответствует поводу и подходит адресату
- Продуманность деталей - подарок грамотно составлен, красиво оформлен
- Качество - подарок выполнен профессионально, не содержит изъянов и повреждений
- Польза - подарок легко использовать в повседневной жизни
- Эмоции - подарок вызывает приятные ассоциации и воспоминания